各証明書の発行方法
1. 窓口申し込みについて:事務局本館学務課
各種証明書の申込について
- 身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)をご持参ください。
- 学務課備え付けの「証明書等交付願」に必要事項を記入のうえ、発行手数料と合わせて、学務課窓口(土日祝日を除く8:45〜17:00)に提出してください。
原則として、申し込みから3日後(※英文証明書は約10日後)に交付されます。
※英文証明書発行について:事務休暇期間をはさむ場合は発行に2〜3週間かかる場合があります。 - 代理人の方からの発行依頼については、ご本人からの連絡(委任状)及びご本人の身分証明書の写しがない限り、個人情報保護のため発行できません。
※委任状はご本人の署名、捺印が必要です。 - 証明書の種類と手数料
表を参照 - その他の証明書(即日発行できない場合があります
- 在籍証明書:退学などの場合、在籍期間を証明します。
- 調査書:就職、大学院進学などに際し、所定の用紙に作成します。
- その他、必要とする証明書については、窓口で相談してください。
証明書の種類と手数料
山口福祉文化大学、至誠館大学卒業生
種類 | 手数料(1通) |
---|---|
卒業証明書 | 1,000円 |
成績証明書 | 1,000円 |
英文証明書 | 事前にお問い合わせください |
萩国際大学卒業生
種類 | 手数料(1通) |
---|---|
卒業証明書 | 1,000円 |
成績証明書 | 1,000円 |
英文証明書 | 事前にお問い合わせください |
萩女子短期大学卒業生
種類 | 手数料(1通) |
---|---|
卒業証明書 | 1,000円 |
成績証明書 | 1,000円 |
英文証明書 | 事前にお問い合わせください |
2. 郵送申し込みについて
以下の3点(1・2・3)を封書にて、下記のあて先に送付してください。
郵便到着後、内容を確認の上、返信します。
なお、ご本人が直接証明書を受け取りに来られる場合も、身分を証明する書類(運転免許証、パスポート等)を提示していただきますので、ご了承願います。
- 身分証明書のコピー:運転免許証、パスポート、健康保険証など
- 必要事項を記入した交付願:以下の内容をご記入ください。(所定の書式、または下記のことを明記したもの)
- 手数料:日本郵便で普通為替か定額小為替を購入してください。
証明書等交付願
下記のことを明記したもの
- 氏名
- 生年月日
- 離籍年月:○年○月 卒業/退学
- 学部、学科、コース名及び学籍番号(覚えておられる方)
- 必要な証明書(通数):卒業証明書、成績証明書 等 ○通
- 送付先の郵便番号、住所
- 電話番号(日中必ず連絡が取れること)
- 証明書の使用目的
英文証明書の場合
英文証明書の場合は以下の事項も記載してください。
- ローマ字氏名
- 提出先(国名、学校など提出先の機関名) : 例 韓国 ○○○大学
- 公印の要・不要(必ず提出先に確認してください。)
※発行に時間がかかるため、いつまでに必要かを必ず明記してください。
(事務休暇期間をはさむ場合は発行に2〜3週間かかる場合がありますので、ご注意ください)
3. 料金
- 証明書手数料:郵便局にて手数料分を郵便小為替に替え、同封してください。
- 郵送料金:下記の表をご参照の上、必要な料金分の切手を同封してください(返信用の封筒は不要です)。
- お急ぎの場合は速達料金分(300円)の切手を同封のうえ、申込書に「速達」と明記してください。
※詳しくは下記までお問い合わせください。
重量 | 普通郵送料金 | 速達郵便料金込 |
---|---|---|
定型郵便物(50g以内) |
110円 |
410円 |
宛先・お問い合せ先
〒758-8585 山口県萩市椿東浦田5000番地
至誠館大学 学務課 宛
TEL:0838-24-4012 FAX:0838-24-4090
〒164-0001 東京都中野区中野2-18-3
至誠館大学 東京キャンパス 宛
TEL:03-6907-0858(代)
TEL:03-6907-0102(入試相談室)